충남도가 실·국장 이상이 참석하는 간부회의를 효율적으로 운영하기 위해 개선안을 내놨지만 실효성에는 의문이 제기되고 있다.
도는 간부회의 횟수와 참석인원 축소를 주요 내용으로 하는 개선안을 제시했지만 의사결정의 신속성과 결단력을 높일 수 있는 구체적인 방안은 제시하지 못했다.
충남도는 일정기획회의를 비롯해 도지사 주재 간부회의, 부지사 주재 간부회의, 수요토론회 등 주 5일 중 4일에 걸쳐 열리는 회의 운영 체제를 효율적으로 대폭 개선했다고 28일 밝혔다.
그동안 일정기획회의는 도지사와 행정·정무 부지사, 기획실장 등 9명의 간부진이 참여해 매주 월요일에 개최됐다.
도지사 간부회의는 매주 화요일 각 실·국·원장을 비롯해 산하기관장 등 47명이 참석하며, 수요 토론회는 도 본청 실·국장 등 15명이, 부지사 간부회의는 본청 실·국장 등 24명이 모여 도정 현안사항을 논의했다.
그러나 주 4회 개최되는 간부회의 중 회의 간 보고내용이 대동소이하다는 평가를 받아 왔다.
또 회의 횟수와 참석자가 너무 많다는 문제점도 제기돼 왔다.
특히 실·국장들이 회의에서 보고할 문서를 작성하는 실무 담당자는 유사한 회의가 중복됨에 따라 자료 작성에 어려움을 겪어 왔다.
도 한 실무 담당자는 “간부회의에 필요한 보고자료는 실무자들이 만들어 내는 것으로, 실·국장들은 보고내용을 전달하는 역할을 할 뿐”이라며 “밤을 새워 회의자료를 작성하는 경우도 빈번히 발생하는 등 업무 비효율이 있다. 회의의 내실을 기해 과다 중복되는 것을 개선할 필요가 있다”고 호소했다.
이와 관련 도는 수요토론회와 지휘부의 논의를 거쳐 그동안 진행해 왔던 간부회의를 간소화 해 지난 22일부터 시행하고 있다고 밝혔다.
간부회의 개선안에 따르면 앞서 따로 진행됐던 도지사 간부회의와 일정기획회의는 통합해 매주 금요일에 열고, 인원도 47명에서 17명으로 대폭 축소된다.
부지사 간부회의는 당초 24명에서 16명으로 참석자가 조정되며 매주 화요일 행정부지사 집무실에서 보고자료 없이 진행된다.
수요토론회는 사안이 발생하면 개최하고 인원도 15명에서 13명으로 줄어든다.
그러나 여전히 의사결정에 있어 신속성과 결단력을 높일 수 있는 방안도 함께 고민돼야 한다는 주장도 크다.
또 다른 도 실무 담당자는 “지휘부 차원에서 회의는 많으나 사업에 대한 결정을 안 해주고 계속 애매모호한 답변만 하는 경우가 많다”며 “특히 몇 번의 토론을 거쳐 겨우 결정 난 사안도 예산확보를 못해 사업의 기한을 놓칠 수 있는데 이런 경우 누가 책임질 것인지 모르겠다. 의사결정의 신속성과 결단력에 문제가 있는 것 같다”고 지적 했다.
박재현 기자 gaemi@cctoday.co.kr
도는 간부회의 횟수와 참석인원 축소를 주요 내용으로 하는 개선안을 제시했지만 의사결정의 신속성과 결단력을 높일 수 있는 구체적인 방안은 제시하지 못했다.
충남도는 일정기획회의를 비롯해 도지사 주재 간부회의, 부지사 주재 간부회의, 수요토론회 등 주 5일 중 4일에 걸쳐 열리는 회의 운영 체제를 효율적으로 대폭 개선했다고 28일 밝혔다.
그동안 일정기획회의는 도지사와 행정·정무 부지사, 기획실장 등 9명의 간부진이 참여해 매주 월요일에 개최됐다.
도지사 간부회의는 매주 화요일 각 실·국·원장을 비롯해 산하기관장 등 47명이 참석하며, 수요 토론회는 도 본청 실·국장 등 15명이, 부지사 간부회의는 본청 실·국장 등 24명이 모여 도정 현안사항을 논의했다.
그러나 주 4회 개최되는 간부회의 중 회의 간 보고내용이 대동소이하다는 평가를 받아 왔다.
또 회의 횟수와 참석자가 너무 많다는 문제점도 제기돼 왔다.
특히 실·국장들이 회의에서 보고할 문서를 작성하는 실무 담당자는 유사한 회의가 중복됨에 따라 자료 작성에 어려움을 겪어 왔다.
도 한 실무 담당자는 “간부회의에 필요한 보고자료는 실무자들이 만들어 내는 것으로, 실·국장들은 보고내용을 전달하는 역할을 할 뿐”이라며 “밤을 새워 회의자료를 작성하는 경우도 빈번히 발생하는 등 업무 비효율이 있다. 회의의 내실을 기해 과다 중복되는 것을 개선할 필요가 있다”고 호소했다.
이와 관련 도는 수요토론회와 지휘부의 논의를 거쳐 그동안 진행해 왔던 간부회의를 간소화 해 지난 22일부터 시행하고 있다고 밝혔다.
간부회의 개선안에 따르면 앞서 따로 진행됐던 도지사 간부회의와 일정기획회의는 통합해 매주 금요일에 열고, 인원도 47명에서 17명으로 대폭 축소된다.
부지사 간부회의는 당초 24명에서 16명으로 참석자가 조정되며 매주 화요일 행정부지사 집무실에서 보고자료 없이 진행된다.
수요토론회는 사안이 발생하면 개최하고 인원도 15명에서 13명으로 줄어든다.
그러나 여전히 의사결정에 있어 신속성과 결단력을 높일 수 있는 방안도 함께 고민돼야 한다는 주장도 크다.
또 다른 도 실무 담당자는 “지휘부 차원에서 회의는 많으나 사업에 대한 결정을 안 해주고 계속 애매모호한 답변만 하는 경우가 많다”며 “특히 몇 번의 토론을 거쳐 겨우 결정 난 사안도 예산확보를 못해 사업의 기한을 놓칠 수 있는데 이런 경우 누가 책임질 것인지 모르겠다. 의사결정의 신속성과 결단력에 문제가 있는 것 같다”고 지적 했다.
박재현 기자 gaemi@cctoday.co.kr